martes, 10 de agosto de 2010

Sistema de Calidad

Sistemas de aseguramiento de la calidad: ISO9000
El Aseguramiento de la Calidad nace como una evolución natural del Control de Calidad, que resultaba limitado y poco eficaz para prevenir la aparición de defectos. Para ello, se hizo necesario crear sistemas de calidad que incorporasen la prevención como forma de vida y que, en todo caso, sirvieran para anticipar los errores antes de que estos se produjeran. Un Sistema de Calidad se centra en garantizar que lo que ofrece una organización cumple con las especificaciones establecidas previamente por la empresa y el cliente, asegurando una calidad continua a lo largo del tiempo. Las definiciones, según la Norma ISO, son:Aseguramiento de la Calidad:Conjunto de
accionesplanificadas y sistemáticas, implementadas en el Sistema de Calidad, que son necesarias para proporcionar la confianza adecuada de que un producto satisfará los requisitos dados sobre la calidad. Sistema de Calidad: Conjunto de la estructura, responsabilidades, actividades, recursos y procedimientos de la organización de una empresa, que ésta establece para llevar a cabo la gestión de su calidad. Las normas ISO 9000Con el fin de estandarizar los Sistemas de Calidad de distintas empresas y sectores, y con algunos antecedentes en los sectores nuclear, militar y de automoción, en 1987 se publican las Normas ISO 9000, un conjunto de normas editadas y revisadas periódicamente por la Organización Internacional de Normalización (ISO) sobre el Aseguramiento de la Calidad de los procesos. De este modo, se consolida a nivel internacional el marco normativo de la gestión y control de la calidad.Estas normas aportan las reglas básicas para desarrollar un Sistema de Calidad siendo totalmente independientes del fin de la empresa o del producto o servicio que proporcione. Son aceptadas en todo el mundo como un lenguaje común que garantiza la calidad (continua) de todo aquello que una organización ofrece.En los últimos años se está poniendo en evidencia que no basta con mejoras que se reduzcan, a través del concepto de Aseguramiento de la Calidad, al control de los procesos básicamente, sino que la concepción de la Calidad sigue evolucionando, hasta llegar hoy en día a la llamada Gestión de la Calidad Total. Dentro de este marco, la Norma ISO 9000 es la base en la que se asientan los nuevos Sistemas de Gestión de la Calidad.
5. El manual de calidad, los procedimientos y la documentación operativa
Partes integrantes de un sistema de calidadLa base de un Sistema de Calidad se compone de dos
documentos, denominados Manualesde Aseguramiento de la Calidad, que definen por un lado el conjunto de la estructura, responsabilidades, actividades, recursos y procedimientos genéricos que una organización establece para llevar a cabo la gestión de la calidad (Manual de Calidad), y por otro lado, la definición específica de todos los procedimientos que aseguren la calidad del producto final (Manual de Procedimientos). El Manual de Calidad nos dice ¿Qué? y ¿Quién?, y el Manual de Procedimientos, ¿Cómo? y ¿Cuándo?. Dentro de la infraestructura del Sistema existe un tercer pilar que es el de los Documentos Operativos, conjunto de documentos que reflejan la actuación diaria de la empresa.
Manual de calidadEspecifica la política de calidad de la empresa y la organización necesaria para conseguir los objetivos de aseguramiento de la calidad de una forma similar en toda la empresa. En él se describen la política de calidad de la empresa, la estructura organizacional, la
misión de todo elemento involucrado en el logro de la Calidad, etc. El fin del mismo se puede resumir en varios puntos:
Única referencia oficial.
Unifica comportamientos decisionales y operativos.
Clasifica la estructura de responsabilidades.
Independiza el resultado de las actividades de la habilidad.
Es un instrumento para la Formación y la Planificación de la Calidad.
Es la base de referencia para auditar el Sistema de Calidad.
Manual de procedimientosEl
Manual de Procedimientos sintetiza de forma clara, precisa y sin ambigüedades los Procedimientos Operativos, donde se refleja de modo detallado la forma de actuación y de responsabilidad de todo miembro de la organización dentro del marco del Sistema de Calidad de la empresa y dependiendo del grado de involucración en la consecución de la Calidad del producto final.
Planificación estratégica y despliegue de la calidadPlanificación EstratégicaLa Planificación Estratégica de la Calidad es el proceso por el cual una empresa define su razón de ser en el mercado, su
estadodeseado en el futuro y desarrolla los objetivos y las acciones concretas para llegar a alcanzar el estadodeseado. Se refiere, en esencia, al proceso de preparación necesario para alcanzar los objetivos de la calidad. Los objetivos perseguidos con la Planificación Estratégica de la Calidad son :
Proporcionar un enfoque sistemático.
Fijar objetivos de calidad.
Conseguir los objetivos de calidad.
Orientar a toda la organización.
Válida para cualquier periodo de tiempo.
La
Planificación Estratégica requiere una participación considerable del equipo directivo, ya que son ellos quienes determinan los objetivos a incluir en el plan de negocio y quienes los despliegan hacia niveles inferiores de la organización para, en primer lugar, identificar las acciones necesarias para lograr los objetivos; en segundo lugar, proporcionar los recursos oportunos para esas acciones, y, en tercer lugar, asignar responsabilidades para desarrollar dichas acciones. Los beneficios derivados del proceso de planificación son éstos:
Alinea áreas clave de negocio para conseguir aumentar: la lealtad de clientes, el
valor del accionista y la calidad y a su vez una disminución de los costes.
Fomenta la cooperación entre departamentos.
Proporciona la participación y el compromiso de los empleados.
Construye un sistema sensible, flexible y disciplinado.
Los principales elementos dentro de la Planificación Estratégica de la Calidad son:
La Misión, cuya declaración clarifica el fin, propósito o razón de ser de una organización y explica claramente en qué negocio se encuentra.
La Visión, que describe el estado deseado por la empresa en el futuro y sirve de línea de referencia para todas las actividades de la organización.
Las
Estrategias Clave, principales opciones o líneas de actuación para el futuro que la empresa define para el logro de la visión.
Planificación de todas las estrategiasSon muchos los beneficios del
trabajo en equipo en cualquier proceso de mejora de calidad. En el equipo, cada uno de los componentes aporta distintas experiencias, habilidades, conocimientos y perspectivas sobre los temas que abordan diariamente.Una única personaintentando eliminar un problema o un defecto raras veces conseguirá dominar un proceso de trabajo completo. Los beneficios más significativos en calidad, normalmente, los logran los equipos: grupos de individuos que unen su talento y la experiencia que han desarrollado trabajando en distintas etapas del proceso que comparten. Los equipos de mejora consiguen resultados duraderos porque pueden abordar aspectos mayores que una persona sola, pueden comprender completamente el proceso, tienen acceso inmediato a los conocimientos y habilidades técnicas de todos los miembros del equipo, y finalmente pueden confiar en el apoyo mutuo y en la cooperación que surge entre los componentes del grupo.Un equipo es un conjunto de personas comprometidas con un propósito común y del que todos se sienten responsables. Dado que los componentes del equipo representan a varias funciones y departamentos, se obtiene una profunda comprensión del problema, permitiendo a la organización resolver los problemas que afectan a varios departamentos y funciones. Para mejorar la eficacia del trabajo en equipo es necesario dominar una serie de habilidades:
Toma de decisiones, mediante tres pasos: Inputs(recogida y presentación de información relevante), Proceso del equipo (lograr una comprensión común de los hechos y un acuerdo sobre las opiniones e ideas de los componentes del equipo mediante técnicas de
comunicación eficaces) y Resultados (donde se decide sobre las acciones apropiadas).
Recogida y transmisión de información. La comunicación efectiva en cuanto a cómo se recoge la información es esencial en el proceso, desarrollando técnicas como la capacidad de escucha o la capacidad de preguntar.
Celebración de reuniones, las cuales proporcionan la base comunicativa del equipo y que hay que establecer, planificar, dirigir, evaluar y preparar.
Relaciones interpersonales. Las distintas personalidades,
actitudes y necesidades de cada uno de los componentes pueden crear barreras que interfieran en las interacciones del equipo. La plena participación de todos los miembros implica el conocimiento de estas posibles barreras y la forma de superarlas y solucionarlas.
Trabajo en equipoAprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el
desempeño armónico de su labor.Los componentes del equipo deben ser capaces de: gestionar su tiempo para llevar a cabo su trabajo diario además de participar en las actividades del equipo; alternar fácilmente entre varios procesos de pensamientopara tomar decisiones y resolver problemas, y comprender el proceso de toma de decisiones comunicándose eficazmente para negociar las diferencias individuales.
El proceso de mejora continuaLa Mejora de la Calidad es un proceso estructurado para reducir los defectos en productos, servicios o procesos, utilizándose tambien para mejorar los resultados que no se consideran deficientes pero que, sin embargo, ofrecen una oportunidad de mejora. Un
proyectode mejora de la calidad consiste en un problema (u oportunidad de mejora) que se define y para cuya resolución se establece un programa. Como todo programa, debe contar con unos recursos ( materiales, humanos y de formación) y unos plazos de trabajo. La Mejora de la Calidad se logra proyecto a proyecto, paso a paso, siguiendo un proceso estructurado como el que se cita a continuación:
Verificar la misión.
Diagnosticar la causa raíz.
Solucionar la causa raíz.
Mantener los resultados.
En un primer momento, se desarrolla una definición del problema exacto que hay que abordar, es decir, se proporciona una misión clara: el equipo necesita verificar que comprende la misión y que tiene una medida de la mejora que hay que realizar. Las misiones procederán de la identificación de oportunidades de mejora en cualquier ámbito de la organización, desde el Plan estratégico de la empresa hasta las opiniones de los clientes o de los empleados. Eso sí, la misión debe ser específica, medible y observable.
6. Diseño y planificación de la calidad
El liderazgo en calidad requiere que los bienes, servicios y procesos internos satisfagan a los clientes. La planificación de la calidad es el proceso que asegura que estos bienes, servicios y procesos internos cumplen con las expectativas de los clientesLa planificación de la calidad proporciona un enfoque participativo y estructurado para planificar nuevos productos, servicios y procesos. Involucra a todos los grupos con un papel significativo en el
desarrollo y la entrega, de forma que todos participan conjuntamente como un equipo y no como una secuencia de expertos individuales.La planificación de la calidad no sustituye a otras actividades críticas involucradas en la planificación. Representa un marco dentro del cual otras actividades pueden llegar a ser incluso más efectivas. El proceso de planificación de la calidad se estructura en seis pasos:
Verificación del
objetivo. Un equipo de planificación ha de tener un objetivo, debe examinarlo y asegurarse de que está claramente definido.
Identificación de los clientes. Además de los clientes finales, hay otros de quienes depende el
éxito del esfuerzo realizado, incluyendo a muchos clientes internos.
Determinación de las necesidades de los clientes. El equipo de planificación de calidad tiene que ser capaz de distinguir entre las necesidades establecidas o expresadas por los clientes y las necesidades reales, que muchas veces no se manifiestan explícitamente.
Desarrollo del producto. (bienes y servicios). Basándose en una comprensión clara y detallada de las necesidades de los clientes, el equipo identifica lo que el producto requiere para satisfacerlas.
Desarrollo del proceso. Un proceso capaz es aquél que satisface, prácticamente siempre, todas las características y objetivos del proceso y del producto.
Transferencia a las
operaciones diarias. Es un proceso ordenado y planificado que maximiza la eficacia de las operaciones y minimiza la aparición de problemas.
La estructura y participación en la planificación de la calidad puede parecer un aumento excesivo del tiempo necesario para la planificación pero en realidad reduce el tiempo total necesario para llegar a la operación completa. Una vez que la organización aprende a planificar la calidad, el tiempo total transcurrido entre el concepto inicial y las operaciones efectivas es mucho menor.
La satisfacción del clienteLas características de un producto o servicio determinan el nivel de satisfacción del cliente. Estas características incluyen no sólo las características de los bienes o servicios principales que se ofrecen, sino también las características de los servicios que les rodean.La satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente constituye el elemento más importante de la gestión de la calidad y la base del éxito de una empresa. Por este motivo es imprescindible tener perfectamente definido para cada empresa el concepto de satisfacción de sus clientes desarrollando sistemas de
medición de satisfacción del cliente y creando modelos de respuesta inmediata ante la posible insatisfacción. Agregar un valor añadido al producto adicionando características de servicio puede aumentar la satisfacción y decantar al cliente por nuestro producto. Históricamente, la gestión de las relaciones con los clientes ha experimentado la siguiente evolución:
Creación de Departamentos de Servicio al Cliente y gestión de reclamaciones, a través del
Análisis de Reclamaciones y Quejas, primer paso para identificar oportunidades de mejora.
Creación de Sistemas de Medición de la satisfacción del cliente, con estudios periódicos que evalúen el grado de satisfacción del cliente, sin esperar a su reclamación.
Creación del concepto de Lealtad y gestión de la
Fidelizaciónal cliente, llegando a conocer en profundidad los factores que provocan la lealtad y la deslealtad mediante una metodología de trabajo que incremente la fidelidad de los clientes.

lunes, 9 de agosto de 2010

Propuesta

Planificación áulica
Institución: Bachillerato Nº 41
Docente: Pereira Da Luz, Carla Marcela
Nivel: 1º año Polimodal
Cantidad de alumnos: 27
Tiempo: Una clase de 45 minutos
Contenido: Sistema de Calidad
Objetivos:
Ø Que los alumnos/as sean capaces de identificar en una empresa real de la zona el control de calidad que se realiza en loas diferentes etapas del proceso de producción.
Ø Que los alumnos/as puedan establecer cual es la finalidad de la implementación de un sistema de calidad en una empresa.

Contenidos procedimentales:

Ø Reconocimiento del control de calidad en una empresa de la zona, a través del análisis de la misma.
Ø Analizar un sistema de calidad para establecer cual es su finalidad en los distintos sectores de la empresa.


Contenidos actitudinales: El adquirir conocimientos en el campo de la tecnología propicia actitudes tales como
Ø Flexibilidad
Ø Actitud Crítica.
Ø Mejora la relación Persona- Tecnología.
Ø Trabajo en equipo.
Ø Valorar: Intercambio de ideas
Ø Respetar la opinión de los pares.


Estrategia Docente
Inicio :
Dovente: Presenta el tema utilizando el blog como soporte para la presentación y explica la modalidad de trabajo de la cátedra, que será por medio del blog que fue creado para la misma, el cual todos podrán ingresar para acceder a los trabajos prácticos, al programa de la cátedra, como así también a enlaces de utilidad de acuerdo ala contenido.
Alumnos: Deberán acceder cada uno a su blog e ir siguiendo la explicación y los enlaces para el desarrollo del contenido.
Se evaluara: Aportes realizados en la clase y la utilización del blog como herramienta para trabajar con el contenido.
Desarrollo
Docente: Propone que lean un texto de manera grupal y colaborativa sobre sistema de calidad que se ha posteado en el blog, para luego realizar un trabajo practico con respecto al texto, también deberán ingresar a los enlaces del blog de la cátedra por si necesitan otros materiales para resolver el trabajo. .
Alumnos: Leen el texto desde el blog, lo analizan grupalmente y contestan las siguientes preguntas. Según las definiciones de calidad vistas, realicen ustedes una definición propia de acuerdo a una conclusión que pudieron extraer.
A partir del análisis de una empresa de la zona que conozcan, identifiquen el control de calidad que se realiza en cada etapa del proceso de producción.
¿Qué significa ISO, y de que se encarga este organismo?
¿Qué significa IRAM, y a quien representa?
Para ustedes, ¿Cuál es la finalidad de implementar un sistema de calidad en una empresa?

Se evaluara: Cumplimiento con la consigna y sus pautas, trabajo en equipo.
Cierre
Docente: Propone que posteen cada uno en su blog en trabajo realizado, y realicen comentarios y opiniones personales acerca del mismo. Luego deben de forma colaborativa realizar una conclusión de común acuerdo entre todos los alumnos, de manera que refleje el trabajo grupal.
Alumnos:Postean en el blog su trabajo y sus conclusiones del grupo y la total, comentan acerca del mismo en su blog como así también en el blog de la cátedra.
Se evaluara: Respeto por la opinión de los pares y utilización del recurso.
Trabajo el equipo.


Recursos:
Ø Computadora.
Ø Internet.
Ø Blog.

Unidad Didáctica

Cátedra: Tecnología de Gestión
Destinatarios: 1º Polimodal
Docente: Pereira Da Luz, Carla Marcela
Institución: Bachillerato Polivalente Nº 41


Unidad didáctica:

Ø Control de calidad.
Ø Sistema de calidad.
Ø Normalización.

Fundamentación:

Los contenidos de esta unidad, proponen el estudio de la organización de una empresa, tanto la parte administrativa como gestional, estableciendo relaciones entre las normas que incluye la administración de una empresa como así también, la calidad del producto o servicio que brinda la misma.
En este sentido es importante abordar contenidos relativos a la responsabilidad de los administradores o propietarios y a los valores y criterios que guían la acción en función de la gestión organizacional.


Expectativas de logro:

Al finalizar esta unidad didáctica los alumnos estarán en condiciones de:

Ø comprender un sistema de calidad y conocer cual es su función en una empresa.
Ø Reconocer las normas que rigen en la gestión de una empresa.
Ø Conocer las etapas del control de calidad establecidos para una empresa que ofrece un producto.


Contenidos conceptuales:

Ø Control de calidad: calidad del producto. Calidad del proceso. Calidad total.
Ø Sistema de calidad:
Ø Normas: ISO e IRAM



Contenidos procedimentales:

Ø Establecimiento de una definición propia de calidad.
Ø Identificación de las normas ISO e IRAM.
Ø Análisis de una empresa de la zona para determinar el control de calidad de la misma.



Contenidos actitudinales:
El adquirir conocimientos en el campo de la tecnología propicia actitudes tales como:
Ø Flexibilidad
Ø Actitud Crítica.
Ø Mejora la relación Persona- Tecnología.
Ø Trabajo en equipo.

Recursos:
Ø Computadora
Ø Internet.
Ø Libros.


Evaluación:
Al concluir la unidad se evaluara:
Ø El cumplimiento con las actividades.
Ø El manejo de los contenidos.
Ø Cumplimiento de los objetivos.

jueves, 5 de agosto de 2010

Bienvenida

Estimados alumnos, este espacio esta siendo creado para que puedan compartir sus trabajos, experiencias y bibliografías trabajadas en el espacio curricular de Tecnología de Gestión. En el desarrollo de la cátedra iremos ampliando el blog en conjunto!
Espero que el espacio sea de gran aporte para la etapa en la cual están transitando...
Saludos... La Profesora...